Pola Klasifikasi Surat Kementerian Agama

Berdasarkan KMA Nomor 44 Tahun 2010 tentang Pedoman Penataan Arsip di lingkungan Kementerian Agama

OT.  ORGANISASI DAN TATA LAKSANA 
OT.00 Organisasi
OT.01. Tata Laksana
      OT.01.1  Perencanaan
      OT.01.2  Laporan
      OT.01.3  Penyusunan Prosedur Kerja
      OT.01.4  Penyusunan Pembakuan Sarana Kerja

HM. KEHUMASAN
00. Penerangan
01. Hubungan
02. Dokumentasi dan Keputusan
      02.1 Dokumentasi
      02.2 Kepustakaan (penyediaan dan pengumpulan kepustakaan)
03. Keprotokolan (Upacara dan HUT Kemenag)

KP.  KEPEGAWAIAN
00. Pengadaan
      00.1 Formasi (Perencanaan, Nota Usul, Formasi)
      00.2 Penerimaan (Pengumuman, Panggilan, termasuk GTT/PTT)
      00.3 Pengangkatan
01. Tata Usaha Kepegawaian
      01.1 Izin/Dispensasi
      01.2 Keterangan
02. Pendidikan Latihan
      02.1 Diklat Prajabatan
      02.2 Diklat Dalam Jabatan
      02.3 Latihan/Kursus  Penataran
03. KORPRI (Dharma Wanita, Pemilu dll)
04. Penilaian dan Hukuman
      04.1 Penilaian
      04.2 Hukuman
05. Screening
06. Pembinaan Mental
07. Mutasi
      07.1 Kepangkatan
      07.2 Kenaikan Berkala
      07.3 Penyesuaian Masa Kerja
      07.4 Penyesuaian Tunjangan Keluarga
      07.5 Alih Tugas
      07.6 Jabatan Struktural/Fungsional
08. Kesejahteraan
      08.1 Kesehatan (Askes, Chek Up dll)
      08.2 Cuti
      08.3 Rekreasi
      08.4 Bantuan Sosisal
      08.5 Koperasi
      08.6 Perumahan
      08.7 Antar Jemput
      08.8 Penghargaan (tanda jasa, piagam, setya lencana dll)
09. Pemutusan Hubungan Kerja (Pensiun, asuransi, meninggal dunia dll)

KU. KEUANGAN
00. Anggaran
      00.1 Rutin
      00.2 Pembangunan
      00.3 Non Budgetter
01. S P P
      01.1 SPP Beban Tetap dan Sementara Rutin
      01.2 SPP Beban Tetap dan Sementara Pembangunan
02. SPJ Rutin/Pembangunan
      02.1 SPJ Rutin
      02.2 SPJ Pembangunan
      02.3 SPJ Non Budgetter
03. Pendapatan Negara
      03.1 Pajak
      03.2 Bukan Pajak
 04. Perbankan
      04.1 Valuta asing/Transfer
      04.2 Saldo rekening 05. Sumbangan/Bantuan
05. Sumbangan/Bantuan

KS. KESEKRETARIATAN
00. Kerumahtanggaan (pinjam fasilitas, konsumsi, keamanan, pakaian dinas, papan nama)
01. Perlengkapan (Perencanaan, pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan, penghapusan)
      01.1 Gedung (Asrama, kantor, sekolah dll)
      01.2 Alat Kantor (ATK, Formulir, Faktur)
      01.3 Mesin Kantor/Alat Elektronik
      01.4 Perabot Kantor
      01.5 Kendaraan
      01.6 Inventaris Perlengkapan
      01.7 Penawaran Umum
02. Ketatausahaan (Korespondensi dan kearsipan, surat, cap dinas)

HK. HUKUM
00. Peraturan Perundang-undangan
      00.1 Undang-undang termasuk PERPU
      00.2 Peraturan Pemernitah
      00.3 Keputusan Presiden, Instruksi Presiden
      00.4 Peraturan Menteri, Instruksi Menteri
      00.5 Keputusan Menteri, Pimpinan unit eselon I, II
      00.6 SKB Menteri-Menteri/ Pimpinan unit eselon I, II
      00.7 Edaran Menteri/ Pimpinan unit eselon I, II
      00.8 Peraturan Kanil/Kankemenag
      00.9 Peraturan PEMDA
01. Pidana
      01.1 Pencurian
      01.2 Korupsi
02. Perdata
      02.1 Perikatan
03. Hukum Agama
      03.1 Fatwa
      03.2 Rukyat/Hisab
      03.3 Hari Besar Islam
04. Bantuan Hukum
      04.1 Kasus Hukum Pidana
      04.2 Kasus Hukum Perdata
      04.3 Penela’ahan Hukum

PW. PERKAWINAN
00. Penyuluhan
01. Perkawinan
02. Campuran Antar Agama dan Bangsa

HJ. HAJI
00. Calon  Haji
01. Bimbingan
02. Petugas Haji
03. Ongkos Naik Haji
04. Jama’ah Calon Haji
05. Angkutan
06. Pengasramaan
07. Pembekalan
08. Dispensasi / Rekomendasi Khusus
09. Umroh

BA. PEMBINAAN AGAMA
00. Penyuluhan
01. Bimbingan
      01.1 Lembaga Keagamaan
      01.2 Aliran Kerohanian / Keagamaan
02. Kerukunan Hidup Beragama
03. Ibadah Dan Ibadah Sosial
      03.1 Ibadah
      03.2 Ibadah Sosial
04. Pengembangan Kagamaan
05. Rohaniwan

PP. PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN
00. Kurukulum
      00.1 Sekolah Umum Tingkat TK dan SD
      00.2 Sekolah Umum Tingkat SMTP
      00.3 Sekolah Umum Tingkat SMTA
      00.4 Perguruan Agama Tk. RA dan Ibtidaiyah
      00.5 Perguruan Agama Tk. Tsanawiyah
      00.6 Perguruan Agama Tk. Aliyah
      00.7 Pondok Pesantren
      00.8 Diniyah
      00.9 Perguruan Tinggi Agama
      00.10 Perguruan Tinggi Umum
      00.11 Pengembangan Sarjana Pendidikan
01. Evaluasi dan Ijazah
      01.1 Perguruana Agama
      01.2 Perguruan Umum
02. Kepenilikan, Pengawasan dan Pembinaan
      02.1 Kepenilikan
      02.2 Pengawasan
      02.3 Pembinaan
03. Kelembagaan
      03.1 Organisasi (Ekstra Kurikuler)
      03.2 Pengembangan (Filial, kelas Jauh, Penyesuaian Status Swasta-Negeri)
04. Beasiswa
05. Sumbangan (uang sekolah, uang ujian dll)
06. Pengabdian (KKN dll)
07. Perizinan (Izin Belajar dll)

PS. PENGAWASAN
00. Pengawasan Adminisrasi Umum
01. Tugas Umum
02. Poyek Pembangunan
      02.1 Fisik
      02.2 Non Fisik

Atau bisa langsung download Filenya di sini

Bagikan Artikel ini